Lettere - Stages&Tirocini (studenti)

Stage e tirocini sono periodi di “attività pratica” che uno studente o un neolaureato possono effettuare presso aziende, enti pubblici o liberi professionisti. Si tratta di esperienze finalizzate da un lato a maturare un'esperienza “sul campo” ‒ approfondendo, verificando ed ampliando il bagaglio conoscitivo acquisito negli anni di studio in aula ‒ dall'altro a favorire e preparare l'inserimento nel mondo del lavoro. A tale scopo il Dipartimento di Studi Umanistici, su delega dell’Ateneo, stipula apposite Convenzioni con gli enti e aziende ospitanti.

Il docente referente stage del Corso di Studio (prof.ssa Afferni, raffaella.afferni@uniupo.it) concorda con lo studente e il tutor accogliente il progetto formativo da svolgere. Il Servizio Stage e Job Placement (stage.digspes@uniupo.it; dott.ssa Laura Bodrati- 0131 283876, Maura Sartirana - 0131 283895, dott.ssa Laura Buffa- 0131 283746) svolge tutte le procedure amministrative relative.

Nell’ambito delle attività formative previste dall’offerta programmata e dal piano di studi, a stage e tirocini possono essere riconosciuti crediti come “Altre attività” previste dal piano di studio (al III anno) oppure essere lasciati alla libera scelta dello studente. Infine possono essere attivati, entro 12 mesi dalla laurea, tirocini formativi e di orientamento.
L’Ateneo ha all’attivo più di 5.000 convenzioni con aziende, enti pubblici, liberi professionisti. Tra le convenzioni di particolare interesse per il Corso di Studio in Lettere si segnalano quelle con l’Accademia della Crusca, Università, scuole secondarie di primo e secondo grado, biblioteche, musei e soprintendenze, enti territoriali locali e sovralocali (Consiglio Regionale del Piemonte, Comuni), giornali, case editrici. Per informazioni più dettagliate sulle opportunità di stage è utile contattare il docente referente del Corso di Studio (prof.ssa Afferni).

Area Studenti

Tirocinio curricolare (con riconoscimento crediti): il Corso di Studio prevede lo stage tra le “Altre attività”, nell’ambito “crediti riservati dall’Ateneo alle attività art. 10, comma 5, lettera d”, all'ultimo anno di corso. Lo studente interessato a questa opzione deve inserirla nell'anno in cui tali attività sono previste nella scheda di opzione. Allo stage della durata di 75 ore sono attribuiti 3 crediti formativi. I crediti vengono approvati dal Consiglio di Corso di Studio al termine dell’esperienza di stage dello studente e dopo la presentazione, da parte sua, di tutta la documentazione richiesta (vedi allegato). Il Consiglio di Corso di Studio si riunisce periodicamente secondo un calendario annuale e su convocazione del proprio Presidente.
Tirocinio volontario (con o senza riconoscimento crediti): lo studente può svolgere uno stage di tipo volontario (vedi allegato). In questo caso la durata del tirocinio è lasciata alla libera scelta dello studente; in ogni caso non può essere inferiore a 1 mese e superiore a 12 mesi. Il tirocinio si deve necessariamente concludere prima dell’acquisizione del titolo di studio. Lo studente può comunque richiedere il riconoscimento di crediti a conclusione dell’esperienza. I crediti vengono riconosciuti dal Consiglio di Corso di Studio dopo aver analizzato la documentazione presentata dallo studente. Allo stage della durata di almeno 75 sono attribuiti 3 crediti formativi. Tali crediti si intendo approvati in sovrannumero.
Tirocinio all'estero: il Dipartimento, unitamente all'Ateneo, incoraggia la mobilità internazionale anche finalizzata allo svolgimento di un tirocinio (programma Erasmus Placement, Fondazione CRUI, Master dei Talenti). Per informazioni o dubbi sulle opportunità e sulle procedure da seguire contattare la dott.ssa Eugenia Tibaldeschi negli orari di ricevimento indicati sul sito.
Esonero stage: coloro che prestano, o hanno prestato, un’attività lavorativa presso la Pubblica Amministrazione o azienda privata coerente con il percorso formativo in Lettere possono presentare istanza di riconoscimento di esonero dallo stage curricolare. L’istanza deve essere presentata in forma scritta e consegnata presso il Servizio Stage e Job Placement (stage.digspes@uniupo.it; dott.ssa Laura Bodrati- 0131 283876, Maura Sartirana - 0131 283895, dott.ssa Laura Buffa- 0131 283746). La durata minima dell’attività lavorativa deve essere di un mese e superiore a 75 ore complessive. Le mansioni lavorative ricoperte dallo studente devono essere attinenti al Corso di Studio in Lettere e richiedere competenze paragonabili a quelle acquisibili con un percorso di laurea universitaria triennale.

La documentazione da presentare per l’esonero dallo stage è la seguente:

  • Modulo di richiesta di convalida crediti per attività lavorativa (modulo scaricabile in allegato "Modulistica Esonero")
  • Relazione dello studente sull’attività lavorativa svolta o in corso di svolgimento (Linee guida scaricabili in allegato "Modulistica Esonero")

Per attività presso la Pubblica Amministrazione:

  • Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà ai sensi del DPR 445/2000 e compilata a cura dello studente (modulo scaricabile in allegato "Modulistica Esonero")

Per attività presso un’azienda privata:

  • Attestazione di servizio, su carta intestata dell’azienda, presso la quale lo studente sta svolgendo l’attività lavorativa. Il documento, redatto a cura dell’azienda, deve contenere l’indicazione della data di assunzione, dell’orario settimanale svolto e delle mansioni assegnate. Se l’attività è stata svolta in passato è necessario indicare anche la data e la causa di cessazione del rapporto.

La richiesta di esonero dallo stage sarà sottoposta ad approvazione da parte del Consiglio del Corso di Studio in Lettere (primo Consiglio convocato dopo la data di consegna dei documenti). Il Consiglio di Corso di Studio si riunisce periodicamente secondo un calendario annuale e su convocazione del proprio Presidente.
Per informazioni o dubbi contattare il docente referente stage del Corso di Studio (prof.ssa Afferni, raffaella.afferni@uniupo.it). Per informazioni sulla documentazione amministrativa contattare il Servizio Stage e Job Placement (stage.digspes@uniupo.it; dott.ssa Laura Bodrati- 0131 283876, Maura Sartirana - 0131 283895, dott.ssa Laura Buffa- 0131 283746) negli orari di ricevimento.

Area Laureati

Per tutti i laureati è attivo il servizio Job Placement a supporto dell'ingresso nel mondo del lavoro.
Tirocinio di formazione e orientamento: i laureati hanno la possibilità di svolgere un tirocinio presso enti o aziende.  La normativa attualmente in vigore prevede che i tirocini di formazione e orientamento siano attivabili:

  • entro i 12 mesi dalla laurea;
  • per una durata di 6 mesi al massimo.

Procedura di attivazione e modulistica stage e tirocini

Lo studente deve prendere contatto con il docente referente stage del Corso di Studio (prof.ssa Afferni, raffaella.afferni@uniupo.it) per definire l’attività oggetto di stage o tirocinio e individuare l’ente o azienda accogliente.
Tirocinio curricolare (con riconoscimento crediti): lo studente che intenda svolgere uno stage o tirocinio curricolare deve avere indicato lo stage tra le “Altre attività” della scheda di opzione del terzo anno. Al momento del colloquio con il docente lo studente deve presentare:

  • copia della scheda di opzione del terzo anno compilata con la scelta dello stage tra le “Altre attività”, come “Crediti riservati dall’Ateneo alle attività art. 10, comma 5, lettera d”;
  • elenco degli esami sostenuti con i relativi voti;
  • modulo di autorizzazione a compiere il tirocinio. Il modulo da compilare e sottoporre alla firma del docente referente stage è scaricabile qui in allegato).

Tirocinio volontario: al momento del colloquio con il docente lo studente deve presentare:

  • elenco degli esami sostenuti con i relativi voti;
  • modulo di autorizzazione a compiere il tirocinio. Il modulo da compilare e sottoporre alla firma del docente referente stage è scaricabile qui in allegato).

Una volta individuato l’ente o azienda accogliente, il docente referente stage per il Corso di studio, il tutor accogliente e lo studente definiscono insieme lo specifico progetto formativo. Tale progetto deve essere coerente con il percorso di studio in Lettere e contenere gli obiettivi formativi dello stage, le modalità del suo svolgimento, le attività previste, le competenze, conoscenze e abilità da acquisire. 
Prima di iniziare lo stage, lo studente deve svolgere il Corso online sulla sicurezza e salute sui luoghi di lavoro. Al fine di ottenere la chiave di accesso al corso, lo studente dovrà inviare una email avente come oggetto “AVVIO STAGE” all’indirizzo: prevsic@uniupo.it. Lo studente riceverà dal Settore Sicurezza Prevenzione e Protezione le istruzioni per l'accesso al Corso. Al completamento del Corso lo studente otterrà il relativo attestato di svolgimento.
Per dare avvio allo stage lo studente deve contattare il Servizio Stage e Job Placement: stage.digspes@uniupo.it; Dott.ssa Laura BODRATI - 0131 283876, Sig.ra Maura SARTIRANA - 0131 283895, Dott.ssa Laura BUFFA - 0131 283746 e consegnare la documentazione amministrativa prevista:

  • copia della scheda di opzione del terzo anno con la scelta dello stage tra le “Altre attività”, come “Crediti riservati dall’Ateneo alle attività art. 10, comma 5, lettera d” (solo per lo stage curricolare);
  • elenco degli esami sostenuti con i relativi voti;
  • modulo di autorizzazione a compiere il tirocinio firmato dal docente referente stage per il Corso di Studio;
  • copia dell’attestato di svolgimento del Corso online sulla sicurezza e salute sui luoghi di lavoro.

Lo stage potrà essere avviato entro 15 giorni dalla consegna della documentazione amministrativa presso il Servizio Stage e Job Placement. La mancata consegna di tutti i documenti previsti non consente l’avvio dello stage. Il progetto formativo verrà inviato in formato elettronico al Servizio Stage e Job Placement a cura del docente referente stage per il Corso di Studio.

Svolgimento e conclusione stage

Durante lo svolgimento dell’attività di stage lo studente è tenuto a compilare puntualmente e con regolarità il registro delle presenze. Il registro deve essere firmato dal tutor accogliente e può essere scaricato (allegato).
Conclusione del tirocinio: al termine del tirocinio lo studente è tenuto a presentare una relazione finale sull’attività svolta durante lo stage. La stesura della relazione è obbligatoria sia nel caso di stage curricolare, sia volontario. Per la redazione della relazione finale si suggerisce di seguire le indicazioni contenute nel breve manuale scaricabile qui (allegato).Tutti gli studenti dell’Ateneo sono inoltre tenuti alla compilazione del questionario di valutazione dello stage che è disponibile all’interno dei servizi on line https://www.studenti.uniupo.it scegliendo il menù: “TIROCINI E STAGE” – “GESTIONE TIROCINI” – “VALUTAZIONE” (cliccare su VEDI). Al momento della consegna della documentazione conclusiva dello stage l’ufficio amministrativo verificherà l’avvenuta compilazione del questionario.
Per il riconoscimento del tirocinio (e degli eventuali crediti formativi se si tratta di stage curricolare) lo studente deve presentare all'Ufficio Stage e Job Placement del Dipartimento la seguente documentazione:

  • Relazione di fine tirocinio (dello studente);
  • Registro delle presenze compilato e firmato dal tutor accogliente;
  • Relazione di fine stage dell’Ente o azienda accogliente (su carta intestata e firmata dal responsabile).

Al momento della consegna della documentazione conclusiva dello stage l’ufficio amministrativo verificherà anche l’avvenuta compilazione del questionario di valutazione dello stage. La documentazione va presentata in originale entro e non oltre i 30 giorni dal termine dello stage (ultimo giorno indicato sul registro presenze). La segreteria amministrativa del Dipartimento accetterà solo la documentazione completa e provvederà ad inoltrarla al Presidente e al docente referente stage per il Corso di Studio. I documenti saranno sottoposti ad approvazione da parte del Consiglio del Corso di Studio in Lettere (primo Consiglio convocato dopo la data di consegna dei documenti). Il Consiglio di Corso di Studio si riunisce periodicamente secondo un calendario annuale e su convocazione del proprio Presidente. Lo studente potrà verificare l’esito dell’approvazione del tirocinio e dei crediti sul portale di Ateneo alla voce “Servizi online per gli studenti”.